怎样正确管理自己的电子邮箱?

时间:2016-10-04

【王成的回答(94票)】@WwW.171zZ.CoM:

根据你的情况,我建议你可以分层级来管理自己的邮箱/账号。

第一层:你有一个单独用来注册账户的邮箱,那么不重要的网站全部用其注册即可。然后你就可以完全不用管这个邮箱了,放那长草就行了。不要在客户端(尤其是移动端)里添加它,定期(比如两个星期)去网页端看一下就可以了。

第二层:银行、亚马逊等网站,用另一个邮箱注册,然后想办法退订或屏蔽广告、优惠信息等无用的邮件,或者把账单等有用的邮件自动转发到第三层。这一层的邮箱可以添加到你电脑上的客户端,但是未必需要添加到移动端,因为基本不需要处理。

第三层:也就是你的私人或工作邮箱,真正用来通讯的邮箱,不要用来注册任何账号,把它添加到你的电脑和移动客户端并设置提醒和推送。这些是真正需要及时处理的。

可以根据自己的情况灵活地增减层级。

知乎用户的回答(94票):

这就是为什么我特喜欢Gmail的过滤器功能。

特别是最近Gmail升级了,增加了智能过滤功能,它自动识别出“社交”“促销”“更新”“论坛”这几类邮件,在首页上归入独立tab,而与“主要”邮件区分开。

(如果你的gmail还没有显示这四个按钮,请通过右侧齿轮按钮-Configure Inbox设置)(如果你的gmail还没有显示这四个按钮,请通过右侧齿轮按钮-Configure Inbox设置)

iPhone App现在可以设置只推送“主要”的邮件,而不推送上述四大类邮件。

没有这个自动识别之前,我通过自定义过滤器,稍加维护,自动将各类订阅、促销邮件归类到特定标签内。

垃圾过滤:Gmail的垃圾过滤十分好用、比较准确,用过都知道。

默认的就能过滤掉绝大多数垃圾邮件了,也可以让它学习……

代收代发:工作邮箱、学校邮箱这些不得不申请并使用的邮箱,就用POP3收入Gmail,并通过SMTP协议让Gmail以它们的名义发送邮件。

自定义过滤:工作邮箱还需要细分,再设置一些自定义过滤器:

比如来自直接领导的自动加星强调,收件人是本组邮箱的自动归为本组工作标签,来自hr几个人发的邮件自动归入公司通知标签,发自报警邮箱的归入报警标签乃至自动转发139邮箱立即短信告知。

还有一些固定通知、备份类邮件,通过过滤器,设置直接存档,不展示在收件箱,不干扰视线,只供备查。还有一些固定通知、备份类邮件,通过过滤器,设置直接存档,不展示在收件箱,不干扰视线,只供备查。

影子邮箱:

老方法了,拥有example@ http://gmail.com一个邮箱,就相当于拥有了任意加点(比如ex.ample@ http://gmail.com)和任意加字(比如example+zhihu@ http://gmail.com)等无数个邮箱。

注册马甲、垃圾网站注册时用它们,如果发现有大量纯垃圾邮件,可以直接用自定义过滤器删除掉。

整体的思想就是:

把所有邮箱汇总一起,并通过发件人、收件人、标题等信息进行自动过滤,不重要的内容放到次要地方不干扰,重要东西足够集中突出。处理完的就“存档”,收件箱里剩下的就是目前需要处理的几件事儿。

【陈小槑的回答(10票)】@WwW.171zZ.CoM:

我不知道为啥连申请帐户和求职都要另设邮箱,不累吗?

你只需要把除了gmail和公司以外的邮箱注销掉,或者设置gmail托管其余邮箱的收件夹,就可以了。

利用gmail的自定义过滤器,设置收到subscribe后自动删除,或者自动贴上标签直接存档。

很多e newsletter有退订的链接。

在其他网站申请注册的时候也要注意一些,一般会在协议后面默认勾上“接受我们的推送消息”之类的条款,不需要的话记得把它取消掉,或者在网站设置里面关闭相关推送(比如知乎的私信提醒等等)。

知乎用户的回答(94票):

临时邮箱

不要用你的主力邮箱,作为帐号去申请各种服务.

可以另外申请一个邮箱,专门申请帐号用.甚至使用临时邮箱,来注册无关紧要的帐号.

google 一下 temp mail,就可以看到了.

这种邮箱,邮箱期可能只有一个小时,或者15分钟,过期之后,就不存在了.这样自然注册站点无法反向发送垃圾邮件了.激活邮件在短期内确认下,之后就再也不用管了.缺点是以后都不能密码找回了.

当然,你也可以大量申请正规免费邮箱,但是只用来注册一个帐号,之后就再也不用了.

thread模式/会话模式使用带有thread模式的邮箱阅读软件(比如thunderbird+conversation插件)或者web客户端(比如gmail).

thread模式,就是将关于一个邮件,大家的来回讨论,回复转发都作为一个thread里面.

这样你可以清楚的区分不同的thread/会话.大大加快你的定位,也非常方便看到大家往来的讨论.

取消订阅

订阅的话,一般是发送邮件过去,XXX+subscrilbe@XXX地址.

取消订阅就是XXX+unsubcrible@XXX.就那么简单.

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我很好奇,你用的是哪家的邮箱.

gmail,可以自动过滤邮件,现在甚至可以智能列出重要邮件了.

126,163,从来就是空空荡荡的,没有见到有什么subscribe的东西.

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知乎用户的回答(94票):

注册新网站请用 http://10minutemail.com

确认安全后再用真正的邮箱注册

知乎用户的回答(94票):

写两个关于gmail的tips吧。

1.Gmail Alias功能

john.doe+any_alias@gmail.com 等于 john.doe@gmail.com

也就是说你可以用 alias + 过滤功能来归类邮件:

比如我也有个用来注册的邮箱,注册不同的网站我就会按照重要性或者内容分类:

注册知乎、微博、quora这样的社交类型网站的时候,用地址 me+social@gmail.com 同时在邮箱里设定好凡事发到me+social@gmail.com的邮件全部归档并放到Social 文件夹里面去 (当然我要吐槽一下知乎:含有+的邮箱地址居然会被认为是无效,我只好加了一个知乎的filter - 我应该诶特谁?);

购物网站用地址me+shopping@gmail.com 并设置邮箱自动归档到Shopping,这样我想买东西的时候就可以看了,当然我还可以根据自己的需要在过滤上添加关键词,比如当内容里有“Mizuno”或者“美津浓”这两个关键词的时候给我放到收件箱里,或者转发到更加常用的邮箱;2. 在Gmail里面,善用搜索过滤功能啊

比如FB我是设置了有通知就发到我常用邮箱的,有时候自己也会去看一下,如果我刚刚去看过,知道没有重要通知的话,那我就可以把收件箱里和FB有关的邮件全删除掉。一个一个删除是很费精力的,用一个命令就可以了:

in:inbox label:social facebook

这样一来所有收件箱里,被label上social的facebook邮件就出来了,全选删除5秒搞定。

【匿名用户的回答(3票)】@WwW.171zZ.CoM:

针对这种情况,我觉得你可以使用无限邮来解决。主要有几个很大的优点:

1.不用再注册其他邮箱了:

解释一下,无限邮申请后,是一个九位账号,然后该九位后的所有字符账号(16位以内)都归属于你了。开通方式也很简单,不需要专门设置开通,只需要你要用到账号的时候,直接填写注册的九位+其他字符@http://2925.com。也就是向你的新账号发送信件,就可以开通了

2.针对网站邮件,它专门有个文件夹,能够区分网站邮件,并且帮你按照网站归类了

3.注册汇总功能:你用无限邮的账号注册其他网站后,邮箱能够专门帮你记住注册的网站名和账号,以后就不怕忘记了

使用这个邮箱有个好处,就是你以后注册其他网站时,专门针对该网站来设置新账号,比如我申请微博,注册xxxxx_weibo@2925.com,以后只要谁向这个账号发送垃圾邮件,我就知道是微博把我的隐私泄露了

你可以试着用用看,虽然界面不好看,但是功能也好的

网址是 http://2925.com

知乎用户的回答(94票):

两个

一个“私用”,私人通讯或可靠的对公通讯,我认为的“可靠”是对方不会拿我的邮箱地址乱注册东西或者倒卖信息,这个要自己斟酌,最彻底的是不用这个账号去对公通讯

一个“公用”,无法满足私用邮箱标准的时候用这个邮箱,包括账号注册、不可靠对公通讯等,一般在注册账号时都会先设定取消无用的订阅

对于补充的几个问题我这样认为:

1.同时使用多个邮箱,是一件好事,还是一件坏事?

一个邮箱方便,多个邮箱可以POP到主邮箱

2.因为邮箱使用了好几年,所以订阅了很多莫名奇妙的东西。有无办法查明所有的subscribe并且取消?

取消订阅估计要一个一个找网站去取消,或者添加过滤;gmail等邮箱有个功能,比如你的账号是user,你可以使用http://user.xxx去注册账号,邮件依然送到user邮箱中,只是收件人是http://user.xxx,你可以在新注册账号是采用这个形式,比如注册知乎用user.zhihu,如果这个地址被spam了,就直接K掉或者找知乎解决

3.对于某些网站的邮件(比如银行,amazon),我无法完全屏蔽,虽然他们经常给我发广告,但是我依然还是得看他们“偶尔”发给我的发票或者账单。这种情况怎么办?

取消无用订阅,如果发件人地址有别的话可以根据发件人地址过滤

【盛约翰的回答(2票)】@WwW.171zZ.CoM:

大概的原则如下:外用Gmail,内用163;私用Gmail,官用(网购、求职等)163;敏感词用Gmail,非敏感类用163。

【陈诗敏的回答(1票)】@WwW.171zZ.CoM:

五个邮箱实在是有点多= =我虽然也有比较多邮箱,但是总的来说整理得都还行,分享一下经验~

1.设置重要联系人.现在我所知的QQ邮箱和Gmail都有重要联系人的机制,就是可以设定某些人为重要联系人,他们的邮件会单独放在另外一个文件夹里面,这样就可以避免重要邮件被垃圾邮件淹没的情况

2.设置关联邮箱:最好就找一个主要的邮箱,比如Gmail,关联其他几个邮箱(用来申请账户的那个邮箱就不用关联了).这样的话登录一个邮箱就可以查看几个邮箱里面的邮件了.

3.定时查看邮箱,定时清理邮件.养成定时清理的习惯,这样你的邮箱看起来就会比较干净,偷懒只会使得邮箱变得越来越乱

4.退订垃圾邮件,这需要你在各大网站申请账号的时候多留一个心,在账户设置的时候设定拒绝接受推送信息.此外,在许多推送邮件里面其实认真找找也是有退订本邮件的按键的!!

5.制定过滤机制:自己手动设置关键词过滤

【戴昊的回答(1票)】@WwW.171zZ.CoM:

拒绝混乱:Gmail的邮件存档和过滤技巧

我是从这篇博客入手来管理自己的邮箱的。

非常推荐LZ看下。

知乎用户的回答(94票):

我傻傻的用QQ邮箱管理别的邮箱,然后当一个邮箱注册开始垃圾泛滥时我就开始用下一个邮箱了

【余鹏的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

过滤。

我现在干嘛都用同一个邮箱,公司的邮件也都自动转发到gmail里面,好像也没有那么多的麻烦呢……

不过,也正常,公司里面有人一天收500封邮件——那是邮件的系统设定有问题。

【陈棋烽的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

用一个邮箱管理工具吧,推荐Outlook

邮件功能,你可以设置多个账户同时统一管理未读信件

可以用不同的颜色标签标记邮件的优先级

可以设置不同的收信规则

可以用outlook日历管理个人事项

【安艺的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

只留一个。多即是少,这么多邮箱,给你使用带来了困扰和麻烦,不如只是用一个。

如果有需要分类可以按照标签来划分。——参考腾讯QQ邮箱或Gmail过去的就扔掉——可以了解一下什么是破窗理论用一个Email专门来做申请账户用的,这样免去了很多垃圾邮件

【刘彦锋的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

现在邮箱做的好的都有分类规则,楼主仔细排查一下看看都是哪些地址定期发来垃圾邮件,然后创建收信规则,把垃圾地址发来的邮件全部移到一个固定的文件夹,或者让邮箱自动删除来自该地址的邮件,剩下的就是重要的文件了。

以QQ邮箱为例,在一个邮件上单击右键:

进入收信规则创建界面:

如此,这些邮件要杀要剐随楼主的便了。

【GE CHEN的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

建议采用新的http://outlook.com来管理,我现在管理着超过10个邮箱

【叶茂的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

同意 陈小槑

我现在用的邮箱有:

GMAIL 主力,并托收其他工作等邮箱。亚马逊什么的也用这个邮箱,创建各种过滤规则,毫无压力。

一般的论坛注册用一个QQ邮箱,一般都不用太过关注。

知乎用户的回答(94票):

用Gmail托管各个账户,客户端用eM Client, 几乎完美支持Gmail.

【李静的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

我一般不会申请这么多邮箱。两三个就够了。

【李剑的回答(0票)】@WwW.171zZ.CoM:

QQ邮箱专门用来注册各大网站账号。Gmail作为私人邮箱,,有多少人跟我一样

网址:/huati/89533.html
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